【新手教學】創立研討會的第一步!GoToWebinar控制面板功能大詳解!

想使用最完整功能的控制面板,首先需要下載電腦版的APP(下載連結),包含畫筆工具、分享鍵盤/滑鼠控制權,以及多顯示器螢幕分享等功能。

 

注意:本文主要針對電腦版APP的控制面板說明,若是使用網頁瀏覽器,僅有較功能簡單的工具列,而非完整的控制面板。

 

工具功能及特色

(a) 靜音/取消靜音

當使用GoToWebinar內建的音訊服務時,可以將自己靜音或取消靜音(若使用自己的第三方會議通訊軟體時,此功能即無效)

 

(b) 分享螢幕/更換演講者/分享鍵盤及滑鼠控制權

  • 分享螢幕畫面-可以將桌面、應用程式或文件畫面分享給與會者
  • 更換演講者-更換後,新的演講者即可分享自己的螢幕畫面給所有與會者。只需要再點選一次按鈕,並選擇自己名字,就可以將演講者更換回自己。
  • 分享鍵盤及滑鼠控制權-分享螢幕時,可以指定與會者,並將鍵盤及滑鼠的主控權分享給他。點擊任意鍵或移動滑鼠,即可恢復主控權。

 

(c) 分享鏡頭畫面

可以事先預覽鏡頭畫面,開啟攝像機鏡頭後,就可以和與會者面對面交談了

 

(d) 管理音訊模式

  • 切換音訊來源-會議進行中時,萬一原本的音訓模式有問題,可以切換到另一個來源(例如由電腦端切換成手機端等等)
  • 開啟/關閉等候中及進出提示音-當提示音開啟時,若有與會者在等待中、尚未進入會議,或進入/離開會議時,皆會出現提示聲(只有管理員及共同管理員會聽見此音效)

 

(e) 預覽畫面

可以預覽觀眾會看到的畫面為何,確保自己的演講準備萬全

 

(f) 管理與會者

這裡可以看到所有與會者的姓名,是否將自己靜音等資訊

  • 邀請與會者-會議進行中時,仍可以要請其他人參與會議
  • 增加共同管理員-共同管理員擁有與管理員相同權限,可以與管理員共同幫助會議順利進行
  • 增加解答者-解答者通常是研討會的工作人員,可以說話、演示講稿及分享鏡頭畫面等,在會議中負責回答指定題目。可以在會議前事先指派解答者,或是在會議中將特定與會者設為解答者

 

(g) 和其他人聊天

可以發送聊天訊息給所有與會者,或只發送給會議的工作人員

 

(h) 錄製會議過程

此功能會錄製演講者螢幕、音訊及任何分享的應用程式,並可儲存上傳影片,供其他人觀看

 

(i) 使用畫筆工具(Windows限定)

可以繪圖或標示重點在分享給與會者的螢幕畫面上

 

(j) 會議概況

管理員可以快速了解會議目前的進度、與會者人數、參與度、是否舉手等資訊

 

(k) 發起投票功能

會議中可以發起問題,並立即發布結果或解答。投票和測驗不同,只有簡單的問題,目的是快速收集與會者的即時回饋,並增加互動

 

(m) 回答問題

與會者可以在會議過程中提問,而管理者可以收集問題並標記為優先,並指派給其他管理員或解答者

 

(n) 上傳講義

分享會議內容的講義,可以增加與會者的參與度,讓與會者在自己的裝置上下載。

 

切換控制面板與即時工具列

點擊「向右箭頭」圖示,就可以將面板縮小成即時工具列。工具列上保有靜音、分享螢幕及分享鏡頭等功能

點擊「向左箭頭」圖示,可以將即時工具列展開成控制面板,即可使用完整功能

關注數位行銷、企業管理、資訊安全情報

親愛的讀者們,歡迎加入「HTP 匯通商行」Facebook 粉絲團與 Line@官方帳號,追蹤每週的匯通好文與活動消息,追蹤最新的數位行銷、企業管理、資訊安全等國際情報,運籌全球趨勢,展望世界脈絡。
請於 Facebook 搜尋「HTP 匯通商行」,按“讚”加入粉絲團。 請用手機點擊「加入Line好友」連結,或是掃描QR Code加入。