新的一年,採用新的目標:讓您的員工立即使用 LastPass

立即使用LastPass

新的一年,下定新的決心是困難的,有時我們需要一些幫助才能開始。今年,不僅為員工提供LastPass,還使之成為公司文化的一部分,您正帶領您的員工朝著正確的方向前進,並開始他們的網路安全解決方案。現在您購買了LastPass邁出了第一步,每位員工都在您建立的安全環境中發揮作用,以幫助他們更安全、強化密碼行為,改善了公司的安全狀態。但是,如何讓您的員工開始使用該工具並調整其密碼行為?以下是一些入門的提示。

給您的用戶一個更換的理由

LastPass是簡單容易上手的,因為它主要通過瀏覽器並在後台運行。然而,您可能從員工那裡聽到反對意見,如:“我們為什麼要使用?為什麼切換密碼行為很重要?“

針對這一點,當員工入職時,請提供有關組織成員如何取得成功的例子,如何讓LastPass輕鬆融入日常生活、如何讓Marketing的高級用戶透過LastPass共享文件夾取得所有客戶憑據?在新員工入職時請分享這一個例子。讓想法從“我們為什麼要使用?”變成為“LastPass強大的操作功能讓管理密碼更為輕鬆。”

將LastPass新增到您新員工入職流程中 – 就像您使用其他必用工具(如Outlook或Slack)一樣,也將有助於創造持續發展的動力。

將痛苦歸零

當您開始使用時,請考慮當天的阻礙。新員工是否經常要求提供WiFi密碼?為了新進員工,需要創建一個詳細內容的安全註釋,並與辦公室中的每個人共享。使用LastPass帳戶,您可以更進一步,為需要知道的辦公室密碼的所有人員創建一個共享文件夾。好處是,你可以隨時更新密碼,每個人原不會受到阻礙並繼續查看所需的內容。

舉辦慶祝活動吧

找到超級用戶後,獎勵他們!在您推行LastPass時舉行一個競賽,為有建立安全條目的人提供獎品。徵求高級用戶具體的反饋意見,以便找到更多公司成員分享如何將LastPass融入日常工作的例子。

讓您的管理人員負責

確保您的管理人員以身作則,並遵守安全標準。隨著員工已開始使用LastPass,讓管理人員向公司發送電子郵件,要求強化LastPass。電子郵件可以個人化並支援CTA (行動呼籲)。甚至在這裡可以在這裡使用電子郵件模板。

LastPass就像你在年初購買的健身房會員一樣

要成功推行必須持續的努力,而非一次性活動。根據我們的想法,我們不會只去健身房一次,並說已完成健身的目標。同樣地,如果只有向您的組織發送邀請,並期望獲得最佳成果並不會讓您獲得長期成功。隨時關注我們每一次發布的內部技術或安全資訊,將為您創建正確安全流程。

關注數位行銷、企業管理、資訊安全情報

親愛的讀者們,歡迎加入「HTP 匯通商行」Facebook 粉絲團與 Line@官方帳號,追蹤每週的匯通好文與活動消息,追蹤最新的數位行銷、企業管理、資訊安全等國際情報,運籌全球趨勢,展望世界脈絡。
請於 Facebook 搜尋「HTP 匯通商行」,按“讚”加入粉絲團。 請用手機點擊「加入Line好友」連結,或是掃描QR Code加入。