當公事遇上個人時:LastPass如何連結私人與工作用的帳戶

密碼佔了我們生活很重要的一部分。網路銀行、信箱、網路醫療、社交軟體、電子商務…等,多到說不完。從健康到社交生活,財務到個人興趣,密碼可以解鎖各種日常生活,就連我們的工作領域也不例外。我們每天都會使用到數十種應用程式以助於我們在工作場所提高工作效率,在工作和家庭中都充滿了密碼。

就因為密碼連結著我們大部分的生活,所以當我們需要觀看某些網路內容時,隨時將密碼放在手邊是非常重要的。當你可能正在工作時,卻突然要更新汽車保險怎麼辦?或者下禮拜開會你必須快速訂購航班?無論是在工作還是個人,該確保你的密碼的安全性呢?

LastPass for Work, LastPass for Home

創建兩個LastPass帳號,然後將它們連結在一起。一個帳號用於工作,一個帳號用於家庭,把它們「連結」在一起,你就能同時使用它們了!

個人的LastPass帳號是個人電子郵件創建的,你可以放置所有個人帳戶、密碼、信用卡資訊等。

工作用的LastPass帳號可以使用公司用的電子郵件,如果你的公司使用LastPass Teams或LastPass Enterprise,管理員可以為你建立帳號。接著你就可以把你在工作中使用的所有帳號儲存在這個LastPass帳號。出於某些原因,我們不建議將你的工作用LastPass帳號用於個人密碼。第一,管理員可以隨時刪除LastPass帳號,這代表著你儲存在工作用的LastPass帳號的任何內容也會被刪除。其次,對於LastPass Enterprise帳戶,管理員可以重置帳號主密碼,這讓他們能夠登入帳號。簡而言之,把個人訊息儲存在你的工作用帳號中,代表公司管理員有可能會不小心打開它。現在你有兩個LastPass帳號了,現在的重點是我們想輕鬆地同時使用兩個帳號!

連結兩個LastPass帳號

反覆登出又登入地在兩個LastPass帳號之間切換,真的超麻煩,所以我們發展出「連結」這個功能,方便你不用在私人帳號和工作用帳號中穿梭。

連結兩個帳號很簡單,只要登入你的工作帳號,打開儲存帳號的「保險庫」,然後點擊左側選項中的「連結帳號」。出現提示時,輸入你的個人帳號電子郵件和主密碼。主密碼不會儲存或與管理員共享,它只允許LastPass執行身份驗證並「連結」帳號。現在,你的個人LastPass帳戶將顯示為工作保險庫中的文件夾。你可以在任何要使用LastPass的設備上「單獨」登入你的個人帳號。對你個人帳戶的任何更改都會自動同步,並在使用你的工作帳戶時顯示。當你需要登錄各種帳戶時,你可以看到「工作」和「個人」的選項,以便在整個工作日輕鬆登入你需要的使用任何內容。

 

管理員需要了解連結帳戶

有一些LastPass策略允許管理員控制連結帳戶的使用。默認情況下,如果為工作帳號啟用了多重身份驗證,並且員工鏈接了他們的個人帳戶,那他們還需要對其個人帳戶使用相同的多因素身份驗證。管理員還可以連結帳號「只准備就緒」,以便員工可以從個人帳號填寫密碼,但不能將工作區的內容移動到個人文件或是把新憑據儲存到個人文件夾同時登錄到工作帳號。但是我們強烈建議使用「把個人站點保存到個人保險庫」,該策略檢測員工保存的任何新站點用戶名,並自動將其分類到工作或個人保險庫。

請注意!在管理資訊中心報告中,管理員可以查看用戶是否已連結個人帳號,但無法查看該帳號中儲存的內容或員工是否在工作時使用個人帳號。

連結帳號的安全高效

總結來說,連結個人帳號有許多便利,甚至會比把帳號密碼寫在筆記本裡更安全的好處。鼓勵員工擁有兩個獨立的LastPass帳戶,方便他們的個人密碼保有隱私對管理員隱藏。在工作日使用個人密碼和工作密碼的能力要方便很多。在家裡和工作中管理的密碼太多了。連結個人帳號可以輕輕鬆鬆解決記住多個密碼而混亂的窘境,無論何時何地你都需要LastPass!

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