資料收納:讓你的數據生活井井有條的5個步驟

我們生活中都需要一點點秩序,對吧?你或許有聽說過近藤麻理惠(Marie Kondo)收納熱潮,也有可能因為收納分類找到那些被你遺忘的驚喜。總而言之,就如同我們生活的世界一樣,資料也需要不時得整理一下!你可以採取以下五個步驟來建立良好的習慣幫助你保持有秩序的數據生活卻輕鬆不費時。


手機、電腦拿起來翻一翻、看一看

整理你的數據生活的第一步是從你的設備中找出需要修復的內容,問問自己,手機和電腦是否空間不足?而其中有多少照片和影片你會拿起來一再回味?但是這種方法比較麻煩,因為你很有可能找到不同檔案卻相似的文件名或是相同檔案卻好幾種版本,不過一旦你搞清楚問題點在哪,就該制定一個收納計劃了:首先,你想要先將資料中的哪一部分整理好?我建議的第一步是…

清除不需要的文件

就像整理衣櫃時,你必須清除資料中的一些東西。從衣服到配件,你要丟棄那些不適合你的、好幾個月沒穿的,整理資料時的流程就像這樣!如果你不確定要從哪裡著手,以下快速輕鬆清除資料文件的方法提供給你:

未使用的應用程序:
刪除過去3到4個月沒使用過的應用APP,假設已經過了這麼久的時間你都沒使用它,那有可能之後也不會了。iOS設備用戶可以通過啟用「設定」中的「卸載未使用的應用程序」功能讓手機自動刪除應用APP。

重複和模糊的照片
任何有重複的文件(如「連拍照片」和「螢幕截圖」)都可以直接丟進垃圾桶。這和你可以提供給其他人的重複的實體物件不一樣,數據方面的副本只會佔著你寶貴的容量空間。此外,如果你拍了連你都不知道在拍什麼的照片,那也放手吧!模糊和無法辨認的照片是絕對不會帶給你驚喜的,所以把他們刪了吧!(講了N次了!)

文字訊息:你還留著幾年前的訊息嗎?它們可能是造成你設備空間不足的原因之一(尤其是包含附件的簡訊。)。快去你手機的設定中自動刪除這些舊訊息吧!

電子郵件在丟棄所有舊的、不需要的電子郵件之前,記得先點擊「取消訂閱」或「垃圾郵件」鍵。你會發現你註冊的那些廣告不再「適合」你了,在這些電子郵件的底下找到「取消訂閱」按鈕或鏈接,你就可以停止接收它們了!而且現在Gmail用戶還可以使用該內建的的取消訂閱功能,還有!如果某些郵件一看就是垃圾郵件,最好立馬把它標記成垃圾郵件。


將資料文件放在檔案夾中

不要將所有資料內容直接存到桌面上,以免你陷入一場的混亂局面。清除後,請將檔案整理放進檔案夾中。例如:個人檔案放進個人檔案夾、工作檔案放進工作的檔案夾。
類別可分為:

 

●度假、旅行(按照年份或地點分類)
●照片和視頻 

無論你使用哪種檔案夾或類別,請記得取一些容易記憶的名稱!如果複雜到連你都找不到,那你就得無止境的尋找這個無序的兔子洞了。

確保您的帳戶安全

自從我們的生活與數據化的事物交織在一起,我們開始擁有了不同的的帳戶,因為我們必須記住所有帳戶的密碼,所以每個帳戶使用相同的密碼確實很方便。但是千萬別這麼做!如果其中一個帳戶被駭客攻擊了,那其他使用相同密碼的帳戶也都會面臨很大的風險,還有,請不要把密碼寫在電腦上的便利貼,以免其他人輕鬆看到你的密碼!
利用一些密碼管理APP幫助你吧!例如LastPass,只需記住一個主要的密碼,其他的就讓密碼管理APP完成吧!安裝瀏覽器擴充APP以整理和保護你的密碼安全,不管舊帳戶、新帳戶都為它們增強密碼強度吧!


安排「資料整理日」!

好了!當你完成所有繁鎖的程序時,不代表你可以從此一勞永逸,一但對資料檔案進行了排序、清除和分類,請好好地維持你建立的順序,否則你又會回到和剛剛一樣混亂的狀態了!首先安排個「資料整理日」,假設你喜歡攝影和自拍,你可以安排每週(或每月)整理照片的時間,以擺脫所有重複、連拍和不知所云的照片,設定一個容易使用的日程表並寫上數字提醒,這樣你就不會忘記了!一旦你將這些步驟變成了生活中的例行,你就可以在設備上騰出足夠的空間,在需要時找到所需的空間,並讓數據生活更有秩序。

 

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