ShareFile 讓您接軌未來商業時代

跨境、電商、直播、物聯網、大數據…等等新科技潮流正在發生,這些改變,將世界的距離縮小,加快效率,提升數位化。面對這樣的新時代商業環境轉變,我們無法逃避,現金的工作場所正在變化。大量資料進入工作場所,紙張流程正在轉向數據化,而且工作人員需要隨時隨地和任何設備存取資料。
ShareFile 正在幫助我們擁抱未來的工作,不僅解決了員工的生產力和協作問題,而且滿足了IT領導者通過今天工作的範式轉變的安全需求。 ShareFile 近幾個月出現了一系列專業解決方案,彌補了現代員工的差距以及保護公司、客戶和個人信息的安全性與合規性,這是我們在 2017 年頭幾個月發布的一個綜合報告。

1. 支援 ShareFile for Outlook with Mac

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ShareFile for Outlook 是一個新的 Microsoft Outlook 外掛Plug In,它將 ShareFile 功能帶入 Outlook for Mac 和 Outlook Online(Office 365、Outlook Web Access 和 Outlook.com)用戶。 這個新的應用程序表明,Citrix 承諾為所有用戶提供無論操作系統如何訪問,共享和存儲文件和內容的簡單方法。
Mac Outlook 用戶現在可以像 Windows 用戶一樣存取、發送和請求文件及附件。

2. ShareFile 桌面應用程式的 Mac

Mac 愛好者的另一個功能是,ShareFile Desktop App for Mac 提供安全的一鍵存取 ShareFile,而無需打開 Web 瀏覽器,為了提高速度和便利性,此應用程序為用戶提供了更靈活的方式來管理其 ShareFile 帳戶,具有拖拉放功能、鍵盤快捷鍵支持、本機交互和可調整的模板化窗口。
使用 Desktop for Mac,用戶現在可以像 Windows 用戶一樣存取、發送和請求文件及附件,並可以直接從其電腦和 ShareFile 帳戶發送和請求文件。

3.  ConnectConnect 的安全遠程存取功能現在已被 Sword & Shield 驗證,以支持 HIPAA 合規性

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ShareFile 致力於支持醫療保健企業的合規需求,提供從任何設備到辦公室 PC 和服務器的安全遠程存取,任何時候都可以簡化協作式病人護理的交付,而不會影響受保護的健康訊息的安全性。
ShareConnect 現已在 Sword & Shield 的 HIPAA 合規計劃(HCP)下驗證。 這確保 ShareConnect 實施了大部分必要的安全措施,以保護 1996 年"健康保險可移植性和責任法案"(HIPAA)和“經濟和臨床健康健康信息技術”(HITECH)所要求的受保護的健康訊息和電子保護的健康信息 )法。

好處包括:

  • 簡化登錄允許使用 ShareFile 憑據存取 ShareConnect,從而減輕對多個密碼或訪問代碼的需求。
  • 強大的報告功能使組織能夠審核遠程訪問以滿足 HIPAA 的要求。
  • 增強的管理控制功能為管理員提供所有 HIPAA 相關功能的啟用 / 禁用功能。

 

4. 私有雲ShareFile版本,現在支援 Microsoft Office 編輯

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擁有 Microsoft Online Office Server(OOS)服務器的 ShareFile 用戶,現在可以共同編輯 Office 文檔來提高生產力和協同合作能力。以前僅適用於具有ShareFile雲端版的客戶,此功能現在可用於ShareFile 私有雲裡,檔案伺服器的檔案。您將需要 Office Online Server(OOS)存取才能使用此功能。
共同編輯將 ShareFile 的協作工具提升到一個新的水平,允許多個用戶在單個視窗的 ShareFile 中編輯 Office 文檔。需要將文件發送給多個用戶,確保每個用戶正確地使用Check-In / Check-Out 檔案版本管理、或合併來自每個人在每個檔案所做的修改,擴展這項服務以同時滿足雲端版和私有雲(檔案伺服器)能夠嚴格遵守數據規範的理想選擇,因為它限制用戶訪問並通過文件加密保護數據安全。
這是 Citrix 和 Microsoft 之間密切合作的另一個例子。 Citrix 是 Microsoft 雲端存儲合作夥伴計劃的首席成員,這使 ShareFile 能夠與 Office Online 緊密集成。

 

5. ShareFile Exchange 連接器

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使用 ShareFile Exchange Connector 的客戶端可以使用 Microsoft Exchange 通過電子郵件下載並共享作為文件附件發送給他們的附件,用戶現在可以輕鬆地存取,下載和共享這些文件,就像使用 ShareFile 作為單一窗格格式的其他數據源的文件一樣。
使用 Exchange 連接器,現在在 Microsoft Exchange 中發送和接收的附件在 ShareFile 中同步,用戶只要通過ShareFile單一入口,就可以搜索文件來節省時間並提高生產力,而不是通過他們的桌面資料夾搜索,然後切換到電子郵件搜索可能發送 / 接收的文件,現在可以從 ShareFile 中輕鬆搜索和共享文件。
工作的未來在這裡,通過 ShareFile,可以讓您按照所需的方式工作,輕鬆地與同事,客戶和客戶協作,同時在任何設備上保持安全和合規性。

 

 

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