ShareFile Features 功能特色

資料安全、共享、儲存、同步、混合儲存

全部都為企業需求而打造

安全性

  企業級的安全性與可靠性,讓您可以放心工作

  • SSL / TLS 傳輸加密
  • AES 256 雲端資料加密
  • 經過 SOC2 與 SSAE 16 的第三方稽核認證的應用系統與機房管理。
  • 全程使用銀行等級的加密傳輸處理。
  • 可強化的安全性:雙因子認證(支持行動裝置)
  • 單一登入 SSO (Single Sign-On)
  • 分佈全球的資料儲存中心。
  • 99.9% 服務可用性與災難復原。
  • 單一檔案或整個資料夾都可管控、檔案下載通報、檔案活動紀錄。
  • 若遺失電腦或行動裝置,IT部門可以遠端清除資料,確保資料不外洩。

檔案存取權限管控

  針對各種角色設定不同的檔案權限,讓共享更安全

  • 強制瀏覽者登入
  • View Only 選項 – 僅限網頁上觀看無法下載無法複製無法列印
  • 設定檔案分享的有限時間 (一天、一週、30天…等)
  • 瀏覽者存取檔案次數限制

自由、不受限

  單一入口,跨不同裝置、整合多種儲存服務

不論是單一檔案、大型檔案、多媒體、整個資料夾、或是分散在不同的資料夾,不同的儲存設備,都可以輕鬆透過ShareFile安全地共享檔案。無需下載無需安裝外掛,對您、團隊或客戶都非常簡單。

  • 最高可傳送100GB檔案
  • 整合公司自建儲存設備 (IBM、EMC、Dell)
  • 整合 Microsoft SharePoint 企業內部網站
  • 整合 個人雲端資料夾 (Dropbox、Google Drive、OneDrive)
  • 整合 Microsoft Office 365 (OneDrive for Business、SharePoint Online)
  • ShareFile APP,支持手機、平板電腦檔案同步

結合您的電子信箱:Microsoft Outlook / Google Gmail

  透過郵件加密,從您的信箱安全地共享任何檔案,:
        影音多媒體3D立體圖醫療影像高解析圖檔

  • 整合Microsoft Outlook信箱:透過 ShareFile Plugin for Microsoft Outlook 外掛軟體可以輕鬆地加密郵件訊息,自動將Email裡的夾帶檔案轉換為安全的ShareFile連結。
  • 整合 Google Gmail信箱:Kloudless Plugin 外掛軟體可以自動將Email裡的夾帶檔案轉換為安全的ShareFile連結。
  • 所有的加密郵件,都存放在通過 SSAE 16 稽核、ISO 27001認證的ShareFile資料中心,完全不需要下載或安裝,在任何網頁就可以讀取/回覆加密訊息。
  • 更棒的是,你可以通過收件者的信箱大小限制,自由地共享任何大小的夾帶檔案。

行動裝置 ShareFile App

  從任何行動裝置都可以安全地存取檔案

  • Data Follow Me 不論何時何地,資料隨時在你身邊。
  • ShareFile App 支持多種手機系統: iOS、Android、Windows、Blackberry,從任何地方都可以存取、共享、要求檔案、編輯 Microsoft Office 檔案。
  • 從遠端安全地存取您的電腦或共享伺服器。
  • 當您遺失筆電或行動裝置,企業的IT部門可以立即幫您鎖定並遠端清除裝置上的機密檔案。

影片:ShareFile App 在手機上如何運作 more 

立即下載 ShareFile App

Data Follow Me 跨裝置檔案同步

  設定您要同步的檔案,不用再擔心檔案備份。

  • 自動同步您的檔案,檔案版本永遠保持最新。
  • 安裝 ShareFile Sync 同步軟體,讓您可以在串連同步所有檔案在所有裝置。

 

多人協同合作工作流程

  簡單,才能造就更有效率的工作流程

  • 即時取得檔案回饋,輕鬆點擊就可完成線上簽核。
  • 線上完成系統性的簽核流程,幫您擺脫 Email 收件夾繁雜的Email主題。
  • 快速地取得具法律性的電子簽核 (整合 Right Signatures)並傳送到您的Email電子信箱。
  • 提供企業所需的工作流程規劃,包括:會計業、醫療業、金融業

正港的企業級解決方案!

  整合您經常使用的辦公軟體

    • 支持多種產業的商業規範、政策與應用。
    • 精簡檔案回饋簽核流程,同時也解決歸檔與報告的需求。
    • 立即整合您現在的辦公軟體,包括:Microsoft Office 365, Basepin, MDocAuto, iManage, Worldox, FotoIN, Gmail, Trumpet , ScanSnap…更多.