企業檔案管理:雲端可以為我們的企業用戶做四件事

大家現在都進入雲端與互聯網時代,虛擬世界如何幫助幫助我們的企業,包括最常使用的企業檔案管理,要如何釋放檔案、自由與兼顧安全性,讓您進入一個快速移動的商業文化。但這是什麼呢?而企業為什麼需要雲端?

雲端是您可以通過互聯網訪問的服務器網絡,用於創建、存儲、傳輸和共享數據。您的數據不需要將您的數據儲存在您擁有且必須維護的昂貴的內部部署服務器中,您可以在雲端中獲得空間,從而降低硬體開銷和 IT 開銷,同時通常安全地隨時隨地釋放數據,做好企業檔案管理。

當您將雲端與數據相結合時,您可能會想到的更多。雲端可以為您的 企業檔案管理 做好四件事:

1. 它為您的數據提供安全性

當您在雲端工作時,您的數據不會從現實世界中消失。它仍然存在於實際的物理服務器上。良好的文件共享服務提供卓越的安全措施,包括高級加密、審核、詳細報告、精細的管理設置,甚至遠端清除移動設備上的數據,做好企業檔案管理。不必擔心必須不斷的備份數據,以避免意外的可能性。

2.釋放您的 IT 資源

雲端的最大部分是您不必擁有並管理任何昂貴的硬體來使用它。將這種負擔從 IT 人員中脫離出來,您可以利用公司的內部資源來更好地利用系統的修復,而不是應對停機時間。

3.它節省了你的時間

通過基於雲端的文件共享,您只需點擊幾下即可輕鬆共享大量文檔或視頻文件。您的收件人不需要下載任何復雜的軟件。使用文檔同步工具,您甚至可以確保您的團隊自動獲得最新的文件。它是簡化的文件共享,可以讓您每週收費幾個小時。

4.可根據您的需要定制。

無論您是一個擁有眾多團隊和團隊的大型公司、部分受監管行業需要特殊的安全性、租用場外承包商或經營有限 IT 資源的小型企業,您可以從雲端獲得獎勵。各種規模的業務可以自定義雲端為其工作,包括為共享文件獲得無限制的存儲空間。當服務器達到全部容量時,您不必浪費時間轉移或刪除存儲的數據。

 

如果今天的商業世界是一場雲端計算速度的比賽,那麼就告別傳真、蝸牛郵件、快遞和FTP的不便之處,並向雲端文件共享的簡單性和安全性表示好意。

 

 

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