ShareFile 企業檔案管理

ShareFile 提供企業使用者與IT管理員所有的彈性,資料可以存在雲端、本地,或是兩邊同時存放。您可以在手機上免費下載 ShareFile APP,或是在電腦安裝 ShareFile Sync 同步檔案,讓您不論你是在辦公室或是移動辦公,隨時隨地,任何裝置,安全地存取你的檔案資料,也可以進行電子簽核。

ShareFile 檔案儲存、加密防駭、行動存取、文件簽核

帶您認識 ShareFile

自由、安全一起實現

任何裝置、任何大小的檔案,隨時分享

不論你是在辦公室或是移動辦公,讓你隨時隨地安全地存取你的檔案資料。

您的檔案永遠安全

銀行等級的資料加密,在傳輸的過程隨時保護您的檔案、Emails、附件。

雲端儲存、本地儲存、混合儲存

我們提供企業使用者與IT管理員所有的彈性,資料可以存在雲端、本地,或是兩邊同時存放。

讓您了解 ShareFile 如何運作

即時與你的團隊與客戶協同合作

文件審核協同作業

  • 擺脫 Email 收件夾繁雜的 Email 主題與夾帶檔案。
  • 文件的協同合作:在同一個地方,就可以完成主題回響、批准、甚至設定期限。

整合 Microsoft Office 365

  • 整合 Microsoft Office 365 線上文件,即使您的團隊與客戶在遙遠的另一端,也能隨時隨地共同編輯,輕鬆協作。

加速電子簽核流程

  • 任何您常用的企業簽署:合約, NDA 保密協議, 表單,都可以安全地、具合法性的完成電子簽核 (整合 Right Signatures),快速的保存在您的 Email 電子信箱。整個流程都無需下載、安裝,簡單有效率。

只為企業設想

為各種產業的應用,打造許多解決方案,讓工作智慧化

專屬的企業需求客製化

依據您的需求,量身規劃工作流程

會計 ACCOUNTING
  • 安全地共享、交流、甚至可以追蹤與掌握您的需求清單狀態。
  • 您與客戶的1對1專屬空間,確保資料的正確性:ShareFile 訪客登入專屬入口
  • ShareFile 將傳送 8890s 的電子簽名 (e-signatures)到您的信箱。

符合法規遵循 (Compliance)

您可以放心的法規遵循ompliance support you can trust.

醫療業   金融業
  • 在同一個地方存取、瀏覽醫療影像:不再使用個人的隨身碟、CD。
  • 隨時符合 HIPAA FINRA 的法規遵循與監管。
  • 當您需要遠端連線電腦或伺服器時,可以安全的存取。

整合企業現有的工具

整合您每天都在使用的辦公軟體

律師事務所
  • 在一個視窗,同時管理任務、交辦事項、完成日期。
  • 透過 ShareFile 的外掛程式,整合 Microsoft Outlook ,並自動加密 Email 郵件。
  • Dashboard 儀表板 讓您一覽您事務所的工作事項、聯絡人、文件、備註、期限,輕鬆管理案件與相關事項。

ShareFile 不只如此

將您的事業帶往高峰

功能介紹

安全地共享、儲存、同步、管控您的檔案資料,整合您最常使用的辦公室軟體,更有效率的共同協作。

企業級的檔案共享與同步

ShareFile 為企業IT部門提供多樣的管理工具、吃到飽的儲存空間,並可以按照使用需求,自己決定要儲存的方式:雲端儲存、本地儲存、或兩者共用。

個人化的儀表板 (Dashboard),讓您提升工作效率

整合您每天都在使用的辦公軟體

  • 您最喜愛的資料或檔案將自動呈現在面前,讓您存取檔案更專業。
  • 事半功倍:ShareFile 簡單直覺的介面,讓您更容易找到檔案,提高生產力。
  • 上傳您的照片與企業商標 Logo:讓您的客戶或團隊知道,這是你的 ShareFile!

選擇適合您的儲存方案

您可以將資料存放雲端、本地儲存伺服器、或是兩邊都儲存

1GB雲端空間

/用戶/年
AES 256檔案加密
SSL/TSL傳輸加密

20GB雲端空間

/用戶/年
AES 256檔案加密
SSL/TSL傳輸加密

吃到飽雲端空間

/用戶/年
AES 256檔案加密
SSL/TSL傳輸加密

  • 雲端儲存空間
  • 檔案瀏覽強制登入
  • 自訂檔案有效期限
  • View Only:禁止下載、列印、複製
  • 跨平台檔案同步
  • 企業形象畫面
  • Active Directory整合
  • SSO(Single Sign-On)
  • 訪客專用網頁
  • 電子簽核
  • Outlook整合
  • 雲端編輯文件
  • 遠端清除檔案
  • 裝置遺失鎖檔
  • 行動App(手機、平板)
  • 指紋辨識解鎖
  • 100GB大型檔案傳送
  • 檔案自訂同步
  • Outlook附檔轉連結
  • Office 365整合
  • SharePoint文件整合
  • FTP整合
  • Google Drive、Microsoft OneDrive、Box整合
  • DLP(Data Lost Prevention)整合
  • 啟用HIPAA醫療資安防護

私有雲自有主機

/用戶/年
AES 128檔案加密
SSL/TSL傳輸加密

+在新增以下功能

  • 結合自有儲存伺服器
  • IRM智慧財產管理
  • 檔案浮水印
  • 離線檔案權限管控

ShareFile for Enterprise 與競爭對手產品比較

企業實現行動辦公的需求越來越迫切,與公司內外部的員工同步並共用文件的能力成為日常工作中的重要因素。遺憾的是,許多企業依賴消費類檔案共用服務或其它「輕量(lightweight)」工具——致使企業陷入一系列資料安全及監管合規性風險。

ShareFile 是業界領先的檔案同步及共用解決方案,可滿足當前行動企業的需求而不降低安全性。運用一整套功能特性及整合功能,IT 部門可以確保資料安全無虞,而且不需要複雜的部署流程。

我們公司再也不依賴於 OneDrive、Dropbox 或 Google Drive。ShareFile 可增強共用檔案的安全性且有效率控制哪些使用者有權存取這些檔案。

Trey Tomlinson
IT 系統分析師   Blessing Hospital

我們無可取代

為什麼 30,000 家企業(包括 99% 的財富 500 強企業)選擇ShareFile?而不是其它檔案共用服務

TVIDs :8AB-AFC-8BF/B40-161-BA6/A33-471-881/FFE-20E-4CC/DBB-EA1-4A2

ShareFile Features 功能特色

資料安全、共享、儲存、同步、混合儲存,全部都為企業需求而打造

安全性

企業級的安全性與可靠性,讓您可以放心工作

  • SSL / TLS 傳輸加密
  • AES 256 雲端資料加密
  • 經過 SOC2 與 SSAE 16 的第三方稽核認證的應用系統與機房管理。
  • 全程使用銀行等級的加密傳輸處理。
  • 可強化的安全性:雙因子認證(支持行動裝置)
  • 單一登入 SSO (Single Sign-On)
  • 分佈全球的資料儲存中心。
  • 99.9% 服務可用性與災難復原。
  • 單一檔案或整個資料夾都可管控、檔案下載通報、檔案活動紀錄。
  • 若遺失電腦或行動裝置,IT部門可以遠端清除資料,確保資料不外洩。

檔案存取權限管控

針對各種角色設定不同的檔案權限,讓共享更安全

  • 強制瀏覽者登入
  • View Only 選項 – 僅限網頁上觀看無法下載無法複製無法列印
  • 設定檔案分享的有限時間 (一天、一週、30天…等)
  • 瀏覽者存取檔案次數限制

自由、不受限

單一入口,跨不同裝置、整合多種儲存服務

不論是單一檔案、大型檔案、多媒體、整個資料夾、或是分散在不同的資料夾,不同的儲存設備,都可以輕鬆透過ShareFile安全地共享檔案。無需下載,無需安裝外掛,對您、團隊或客戶都非常簡單。

  • 最高可傳送100GB檔案
  • 整合公司自建儲存設備 (IBM、EMC、Dell)
  • 整合 Microsoft SharePoint 企業內部網站
  • 整合 個人雲端資料夾 (Dropbox、Google Drive、OneDrive)
  • 整合 Microsoft Office 365 (OneDrive for Business、SharePoint Online)
  • ShareFile APP,支持手機、平板電腦檔案同步

影片:了解如何使用ShareFile分享檔案

結合您的電子信箱:Microsoft Outlook / Google Gmail

透過郵件加密,從您的信箱安全地共享任何檔案:影音多媒體、3D立體圖、醫療影像、高解析圖檔

  • 整合Microsoft Outlook信箱:透過 ShareFile Plugin for Microsoft Outlook 外掛軟體可以輕鬆地加密郵件訊息,自動將Email裡的夾帶檔案轉換為安全的ShareFile連結。
  • 整合 Google Gmail信箱:Kloudless Plugin 外掛軟體可以自動將Email裡的夾帶檔案轉換為安全的ShareFile連結。
  • 所有的加密郵件,都存放在通過 SSAE 16 稽核、ISO 27001認證的ShareFile資料中心,完全不需要下載或安裝,在任何網頁就可以讀取/回覆加密訊息。
  • 更棒的是,你可以通過收件者的信箱大小限制,自由地共享任何大小的夾帶檔案。

行動裝置 ShareFile App

立即下載 ShareFile App

從任何行動裝置都可以安全地存取檔案

  • Data Follow Me 不論何時何地,資料隨時在你身邊。
  • ShareFile App 支持多種手機系統: iOS、Android、Windows、Blackberry,從任何地方都可以存取、共享、要求檔案、編輯 Microsoft Office 檔案。
  • 從遠端安全地存取您的電腦或共享伺服器。
  • 當您遺失筆電或行動裝置,企業的IT部門可以立即幫您鎖定並遠端清除裝置上的機密檔案。

影片:ShareFile App 在手機上如何運作

Data Follow Me 跨裝置檔案同步

設定您要同步的檔案,不用再擔心檔案備份

  • 自動同步您的檔案,檔案版本永遠保持最新。
  • 安裝 ShareFile Sync 同步軟體,讓您可以在串連同步所有檔案在所有裝置。

影片:了解如何從 Windows/ Mac 電腦上分享檔案

多人協同合作工作流程

簡單,才能造就更有效率的工作流程

  • 即時取得檔案回饋,輕鬆點擊就可完成線上簽核。
  • 線上完成系統性的簽核流程,幫您擺脫 Email 收件夾繁雜的Email主題。
  • 快速地取得具法律性的電子簽核 (整合 Right Signatures)並傳送到您的Email電子信箱。
  • 提供企業所需的工作流程規劃,包括:會計業、醫療業、金融業

正港的企業級解決方案!

整合您經常使用的辦公軟體

  • 支持多種產業的商業規範、政策與應用。
  • 精簡檔案回饋簽核流程,同時也解決歸檔與報告的需求。
  • 立即整合您現在的辦公軟體,包括:Microsoft Office 365, Basepin, MDocAuto, iManage, Worldox, FotoIN, Gmail, Trumpet , ScanSnap…更多.

ShareFile 企業購買諮詢,請洽:

台灣總代理 匯通商行
電話:(02) 5596-4584
Email : service@heavenbuy.com