Tableau 10.3:設定數據達標自動通知

很多老闆都想要隨時掌握公司的營運報表

某天,

王老闆:Tableau 有沒有業績達標的自動訊息通知?

匯通 Hina:有,老闆,業績想要設定多少?

王老闆:1,000萬

匯通 Hina:沒問題,給我2分鐘就可以設定好囉 😀

Tableau 10.3

Hina 知道 Tableau 10.3 可以設定數據達標線,所以設定業績如果達到1,000萬,Tableau Server 就會自動發訊息通知給老闆。

Tableau 10.3

時光飛逝,在快月底的時候,王老闆擔心業績有沒有到達他們團隊的目標金額1000萬的時候…

Tableau 10.3

正當他這麼想的時候,手機傳來了訊息通知聲

Tableau 10.3

原來是月初時 Hina 設定的通知,業績一達到1000萬就會發出通知,Hina 也設定當一達到目標就會通知指定人 — 王老闆

Tableau 10.3

一看到這樣的好消息,老闆非常開心且讚歎這項功能如此方便,讓他可以安枕無憂。

Tableau 10.3

現在就來試試 Tableau 10.3 來設定數據達標訊息通知吧

數據一達到目標,立刻給您訊息通知,再也不用多擔心一天!

Tableau 10.3

很多Tableau的用戶,常常問我們,他們真的需要自動發送警報訊息(Alert)的功能。我們知道這是一個看起來簡單,卻可以讓每一個企業透過警報訊息解決基本的商業問題,包括從金融到建築,製造業到零售,醫療保健到高科技,讓我們深刻了解企業的需求。

我們知道Tableau用戶需要我們的幫助來節省時間,企業用戶每個人都很忙,大家不會隨時去檢查企業的儀表板(Dashboard),看看是否正常,是否有達到目標,但這是很被動的方法。若能夠提供主動訂閱的方式,讓用戶去選擇他們真正關心的數據,這些數據是否有被更新。

企業用戶都希望 Tableau 能夠自動告知他們數據是否有重大變化,警報訊息(Alert)通知現在有數據需要關心,最好是透過主要的工作通知管道:E-mail。

因此,Tableau 10.3 基於以熟悉的方式查看和理解企業用戶手上的數據,讓使用者能夠在其已經擁有的數據的上下文中直接創建數據警報(Alert)。

數據驅動的警報(Data-Driven Alert)介紹

Tableau用戶可以自行設置數據驅動的警報功能,使 Tableau Server 用戶在標記跨越視覺門檻時接收電子郵件。 這功能只需三個步驟即,可在儀表板或 Vizzes 上創建自己的警報:

  1. 選擇要提醒的軸。
  2. 單擊工具欄中的"警報"按鈕。
  3. 選擇觸發條件和何時發送。

Tableau 10.3

這次版本的更新,也修正了早期版本只支持非堆疊的條形圖。Tableau 10.3 版已經擴展了該項功能,只要具有連續的數字軸,就可以對任何類型,堆疊或非堆疊的 Vizze 進行警報。 這些包括獨立視像和儀表板中的折線圖、區域圖、散點圖和形狀圖。

警報的所有者可以設定自己和任何其他用戶在 Tableau Server 接收警報Email訊息通知,每個收件人直接從電子郵件一次點擊管理自己的警報偏好。

Tableau 10.3

管理警報

您擁有或接收的警報將顯示在 Tableau Server 中的 “My Content" 下,您可以在其中自定義您的首選項。

Tableau 10.3

網站管理員可以選擇是否在 “Site Settings" 中啟用或禁用其站點的警報。作為網站管理員,您可以查看在網站上創建的所有警報的列表、設置所有者、編輯或刪除警報。透過新的管理視圖,網站管理員可以看到他們的Tableau Server上運行的警報、頻率,以及非萃取(Non-Extract)數據任務的背景是否故障。

Tableau 10.3

服務器管理員控制 Tableau Server 檢查警報的頻率。 預設設置為 60 分鐘。 服務器管理員可以通過 tabadmin 設置檢查頻率:

tabadmin set dataAlerts.checkIntervalInMinutes
tabadmin restart

每當工作簿中的任何Extract數據圖表更新時,還會自動檢查。

我們會持續提供 Tableau 10.3 的最新消息,請繼續追蹤 匯通商行

 

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