使用網路研討會的7個最佳時機!企業線上溝通必備利器

工作上常需要密集的溝通與合作,協助讓交流過程更順利的解決方案非常多,但到底哪些工具才是最適合的呢?

網路研討會是一種擴大公司銷售與行銷的一種有效方法,但可不只這樣!網路研討會也非常適合用於舉辦培訓課程,或是公司內部溝通使用。

網路研討會是否會是您的最佳選擇?以下幾點可以確認:

 

您需要在數百、甚至數千名員工演說

假設您的公司正在召開大型會議,執行長正在分享重大新聞,所有人都必須出席。

網路研討會讓您可以一次與數千名與會者建立聯繫。GoToWebinar提供了最多可容納5000名與會者的方案,當需要向具有遠端工作員工或多個辦公室的大量觀眾傳達內容時,網路研討會是您的最佳選擇。

 

您需要進行一個無干擾的演講

會議軟體(如GoToMeeting)專為團隊合作所設計,但在某些情況下,您只需要單向向一個群體傳達資訊,而書面的電子郵件傳達效果往往不夠。

當您舉辦網路研討會時,在所有與會者加入時皆會自動靜音,能避免出現干擾或背景雜音。與會者仍能在聊天視窗提問,而您也可以指定特定與會者發言。

 

您需要大規模提高參與度

當會議中不需發言時,與會者很容易開始檢查電子郵件、或進行其他工作。GoToMeeting的互動式功能與參與度監控,可以幫助您抓住觀眾注意力。

使用投票來提出使觀眾積極參與的問題,或使用舉手功能來回答是非題。這種互動過程可以使觀眾保持活躍,並能提供有價值的即時反饋。

當您向遠端觀眾進行演示時,很難知道他們是否有專注於內容,GoToWebinar提供了即時參與度監測工具,讓您了解與會者是否專心、或是將研討會視窗縮小而在做別的事。如果您發現觀眾參與度降低,就需要採取拉回注意力的措施了。

 

您想要設置自動化邀請與提醒

網路研討會可以將邀請與會者、管理提醒等整個流程自動化。確定想在註冊時獲得的資訊,並設置研討會前的自動提醒email,一但有人註冊研討會,他們也可以選擇將事件自動加入行事曆中。

您想知道誰參加了會議,以及是否專心

當需向一大群員工提供重要訓息或培訓時,您可能會想記錄誰參加了會議,或甚至想記錄回憶中回答提問的資訊。

GoToWebinar提供了與會者名單與參與度的報告,包含:

  • 誰參與了會議
  • 個別與會者在會議中待了多久
  • 他們是否回答提問、回答了什麼

還能於研討會結束後進行調查,例如他們覺得內容是否實用?是否喜歡進行的形式?對於研討會是否有建議或需要改善的地方?

甚至可以進行小測試,以了解與會者對於所傳達內容的吸收程度。

 

您需要一個輕鬆的方式記錄與分享會議內容

GoToWebinar讓您可以輕鬆的記錄研討會內容,並使用連結分享給任何人。與會者可以重溫研討會內容,而無法參與會議的人則能透過紀錄了解內容。

GoToWebinar更提供了專屬的研討會資料庫,自動存放研討會紀錄。若您需定期舉辦研討會,集中的儲存點能使使共享更輕鬆。

 

您想要預錄研討會內容

GoToWebinar擁有很酷的模擬實境功能(Simulated Live),讓您能預錄整場研討會,搭配投票與聊天功能,能使會議像是正在現場進行般。(模擬實境研討會時,提出的問題會以email方式傳送給舉辦者,使其能掌握現場狀況與回答。)

當公司有員工在跨時區地區工作,或是有其他原因無法參與會議時,這是很好的替代方法。

當下次您需要輕鬆、吸引度高的方式,與數量較多的同事進行聯繫時,試試看使用網路研討會吧!

 

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