網路研討會的7個最佳時機！企業線上溝通必備利器 GoToWebinar
網路研討會的7個最佳時機！企業線上溝通必備利器
工作上常需要密集的溝通與合作，協助讓交流過程更順利的解決方案非常多，但到底哪些工具才是最適合的呢？
網路研討會是一種擴大公司銷售與行銷的一種有效方法，但可不只這樣！網路研討會也非常適合用於舉辦培訓課程，或是公司內部溝通使用。
網路研討會是否會是您的最佳選擇？以下幾點可以確認：
您需要在數百、甚至數千名員工演說
假設您的公司正在召開大型會議，執行長正在分享重大新聞，所有人都必須出席。
網路研討會讓您可以一次與數千名與會者建立聯繫。GoToWebinar提供了最多可容納5000名與會者的方案，當需要向具有遠端工作員工或多個辦公室的大量觀眾傳達內容時，網路研討會是您的最佳選擇。
您需要進行一個無干擾的演講
會議軟體（如GoToMeeting）專為團隊合作所設計，但在某些情況下，您只需要單向向一個群體傳達資訊，而書面的電子郵件傳達效果往往不夠。
當您舉辦網路研討會時，在所有與會者加入時皆會自動靜音，能避免出現干擾或背景雜音。與會者仍能在聊天視窗提問，而您也可以指定特定與會者發言。
您需要大規模提高參與度
當會議中不需發言時，與會者很容易開始檢查電子郵件、或進行其他工作。GoToMeeting的互動式功能與參與度監控，可以幫助您抓住觀眾注意力。
使用投票來提出使觀眾積極參與的問題，或使用舉手功能來回答是非題。這種互動過程可以使觀眾保持活躍，並能提供有價值的即時反饋。
當您向遠端觀眾進行演示時，很難知道他們是否有專注於內容，GoToWebinar提供了即時參與度監測工具，讓您了解與會者是否專心、或是將研討會視窗縮小而在做別的事。如果您發現觀眾參與度降低，就需要採取拉回注意力的措施了。
您想要設置自動化邀請與提醒
網路研討會可以將邀請與會者、管理提醒等整個流程自動化。確定想在註冊時獲得的資訊，並設置研討會前的自動提醒email，一但有人註冊研討會，他們也可以選擇將事件自動加入行事曆中。
您想知道誰參加了會議，以及是否專心
當需向一大群員工提供重要訓息或培訓時，您可能會想記錄誰參加了會議，或甚至想記錄回憶中回答提問的資訊。
GoToWebinar 提供了與會者名單與參與度的報告，包含：
- 誰參與了會議
- 個別與會者在會議中待了多久
- 他們是否回答提問、回答了什麼
還能於研討會結束後進行調查，例如他們覺得內容是否實用？是否喜歡進行的形式？對於研討會是否有建議或需要改善的地方？
甚至可以進行小測試，以了解與會者對於所傳達內容的吸收程度。
您需要一個輕鬆的方式記錄與分享會議內容
GoToWebinar讓您可以輕鬆的記錄研討會內容，並使用連結分享給任何人。與會者可以重溫研討會內容，而無法參與會議的人則能透過紀錄了解內容。
GoToWebinar更提供了專屬的研討會資料庫，自動存放研討會紀錄。若您需定期舉辦研討會，集中的儲存點能使使共享更輕鬆。
您想要預錄研討會內容
GoToWebinar擁有很酷的模擬實境功能（Simulated Live），讓您能預錄整場研討會，搭配投票與聊天功能，能使會議像是正在現場進行般。（模擬實境研討會時，提出的問題會以email方式傳送給舉辦者，使其能掌握現場狀況與回答。）
當公司有員工在跨時區地區工作，或是有其他原因無法參與會議時，這是很好的替代方法。
當下次您需要輕鬆、吸引度高的方式，與數量較多的同事進行聯繫時，試試看使用網路研討會吧！